SCHOOL COORDINATOR GUIDELINES-PUNJABI

                                             ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼

                                                                        ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ – 2026

——————————————————————————————————————————————————————————————————-

ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ – 2026 ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ।

ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ:

✅ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇਣਾ।

✅ ਯੋਗ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ।

✅ ਛੋਟੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ (ਕਲਾਸ I–VI) ਦੀਆਂ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਆਨਲਾਈਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।

✅ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਹੀ, ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਮਾਡਲ

⭐ ਵਿਕਲਪ 1: ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ ਦਿਵਸ (ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ)

ਸਕੂਲ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ “ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ ਦਿਵਸ” ਮਨਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸੁਝਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ:

  • ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇਂਟਿੰਗਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ।‍
  • ਅਧਿਆਪਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇਣ।
  • ਜੇ ਚਾਹੁਣ ਤਾਂ ਸਕੂਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
  • ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਆਨਲਾਈਨ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇ।

ਲਾਭ

✅ ਵੱਧ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ

✅ ਹੋਰ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀਆਂ

✅ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

✅ ਦੇਸ਼ਭਗਤੀ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਅਨੁਭਵ

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

⭐ ਵਿਕਲਪ 2: ਕਲਾਸਰੂਮ ਆਧਾਰਿਤ ਭਾਗੀਦਾਰੀ

ਸਕੂਲ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

    • ਕਲਾ ਦੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕਰਵਾਉਣਾ।
    • ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕਰਨਾ।
    • ਕਈ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨਾ।
    • ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਐਂਟਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ:

  • ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ: A3
  • ਚਿੱਤਰ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ: ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 300 DPI
  • ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੈਟ: JPG ਜਾਂ PNG

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼

ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ:

    • ਉਚਿਤ ਰੌਸ਼ਨੀ ਹੋਵੇ।
    • ਪੂਰੀ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।
    • ਕੋਈ ਪਰਛਾਵਾਂ ਜਾਂ ਚਮਕ ਨਾ ਹੋਵੇ।
    • ਚਿੱਤਰ ਸਾਫ਼, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ।

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਕ “Submit Entry” ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਣ।

ਕਦਮ 1

ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਂਟਿੰਗ ਬਣਾਓ।

ਕਦਮ 2

ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੋ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ:

    • ਪੇਂਟਿੰਗ (JPG/PNG)
    • ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
    • ਸਕੂਲ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
    • ਸਕੂਲ ਆਈਡੀ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਆਧਾਰ ਕਾਰਡ

ਕਦਮ 4

ਅਧਿਕਾਰਕ “Submit Entry” ਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਕਦਮ 5

ਆਪਣੇ Google (Gmail) ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 6

⬆ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਫਾਰਮ ਪੂਰਾ ਭਰੋ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

✅ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ (ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ)

ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਅਧਿਕਾਰਕ “Submit Entry” ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਦਾ ਹੈ:

✔ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ

✔ ਨਿਰਪੱਖ ਮੁਲਾਂਕਣ

✔ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ

ਛੋਟੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

  • ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਣਾ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ।
  • ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਥਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ।
  • ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਹਰ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ ਜਾਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

⚠ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ

ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ (Bulk Upload) ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਦੇਸ਼-ਪੱਧਰੀ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਅਧਿਕਾਰਕ “Submit Entry” ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਦਾ ਹੈ:

✔ ਨਿਰਪੱਖਤਾ

✔ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ

✔ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੁਲਾਂਕਣ

✔ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

ਸਕੂਲ ਸਨਮਾਨ

ਜਿਹੜੇ ਸਕੂਲ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰਸਾਉਣਗੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਨਮਾਨ ਲਈ ਵੀ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਪੁਰਸਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

  • ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਕੂਲ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਪੁਰਸਕਾਰ
  • ਟਾਪ 20 ਸਕੂਲਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ

ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਅਰਥਪੂਰਨ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਬਣਾਉਣ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

✔ ਅੰਤਿਮ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ

ਐਂਟਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ:

☑ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਪੂਰੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੀ ਹੋਵੇ।

☑ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੋਵੇ।

☑ ਉਚਿਤ ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।

☑ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੋਵੇ।

☑ ਹਰ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

ਅਧਿਕਾਰਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ

ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਕ “Submit Entry” ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਣ।

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

ਸਹਾਇਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਭਾਗੀਦਾਰੀ, ਐਂਟਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਸੰਬੰਧੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ: rdv@honourpoint.in

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੀਮਤੀ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਰੰਗ ਦੇ ਵੀਰ – 2026 ਨੂੰ ਭਾਰਤ ਦੀਆਂ ਸਸ਼ਸਤ੍ਰ ਫੌਜਾਂ ਦੀ ਬਹਾਦਰੀ, ਬਲਿਦਾਨ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ਭਗਤੀ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਇੱਕ ਯਾਦਗਾਰ ਸ਼ਰਧਾਂਜਲੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।